第一章 總 則
第一條 為加強公司商務(wù)接待管理、明確接待標準、規范接待程序,有效控制接待費用支出、促進(jìn)黨風(fēng)廉潔建設,根據有關(guān)文件規定,特制定本辦法第二條 本辦法所稱(chēng)商務(wù)招待是指公司在商業(yè)談判或商業(yè)合作中接待客戶(hù)、合資合作方、經(jīng)貿聯(lián)絡(luò )考察團組的活動(dòng)。公司除商務(wù)招待之外的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)為公務(wù)招待,接待對象為黨政軍機關(guān)工作人員以及其他因公考察調研、學(xué)習交流等來(lái)訪(fǎng)人員。公務(wù)招待參照黨政機關(guān)公務(wù)接待有關(guān)規定執行。
第三條 商務(wù)接待活動(dòng)主要包括商務(wù)宴請、接待用車(chē)、住宿、贈送紀念品等活動(dòng)。
第四條 接待基本原則
(一)堅持“規范節儉,事前申請,分級審批,合理開(kāi)支”原則和“一支筆”審批制度。
(二)商務(wù)招待實(shí)行“對口接待、統一安排”,行政部為公司接待事務(wù)的歸口管理部門(mén),負責公司接待費用的審核與控制,并做好用餐、住宿、用車(chē)的管理。
(三)堅持預算管理原則,各部門(mén)業(yè)務(wù)接待費用嚴格在年度財務(wù)預算中控制使用。
第二章 接待標準
第五條 接待工作應本著(zhù)既有利于業(yè)務(wù)交流,又能夠節約開(kāi)支的原則進(jìn)行,安排宴請要按照“必須和適度”的原則從嚴掌握。
第六條 接待部門(mén)不得超標準接待,不得組織旅游和與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的參觀(guān),不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè )、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得以任何名義贈送禮金、有價(jià)證券等。
第七條 企業(yè)開(kāi)展商務(wù)宴請,應體現地方特色,以家常菜為主,不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野生動(dòng)物制作的菜肴。每餐接待標準原則上不超過(guò)450元/人(含酒水),在北京市、上海市、廣州市、深圳市的接待標準可適當上浮,但不超過(guò)600元/人(含酒水)。不得提供高檔酒水,白酒每500毫升、紅酒每750毫升售價(jià)不得超過(guò)500元。
第八條 商務(wù)宴請接待對象5人(含)以?xún)?,陪餐人數可對等;接待對象超過(guò)5人的,超過(guò)部分陪餐人數原則上不超過(guò)接待對象的二分之一。
第九條 在商務(wù)接待中確需提供公務(wù)車(chē)輛服務(wù)的,應當遵循統一管理、定向保障、經(jīng)濟適用、節能環(huán)保的原則,合理調配、規范用車(chē),嚴禁公車(chē)私用、私車(chē)公養。
第十條 商務(wù)招待確需安排住宿的,應當注重安全、舒適,不追求奢華,一般人員均應安排單間或標準間,對特別重要的人員可安排普通套間。其中:一般人員的住宿標準市內及省內除成都以外的其他市州不得超過(guò)320元/人·天,成都市內不得超過(guò)370元/人·天,省外根據不同地區區分(詳見(jiàn)附表1);特別重要人員的住宿標準市內及省內除成都以外的其他市州不得超過(guò)430元/人·天,成都市內不得超過(guò)470元/人·天,省外根據不同地區區分(詳見(jiàn)附表2)個(gè)別地區旺季價(jià)格上漲較多的,住宿標準可適當上浮,但一般人員住宿標準不得超過(guò)700元/人·天,特別重要人員的住宿標準不得超過(guò)850元/人·天。具體如下:
附表1:
單位:元/人﹒天
標 準 級 別 |
住宿費 | |||
省 內 | 省外 | 個(gè)別地區旺季價(jià)格上漲較多 | ||
成都 | 市內(含除成都外的其他市州) | |||
特別重要人員(一般為與市屬企業(yè)集團本部負責人相當或以上的來(lái)賓) | 470 | 430 | 根據不同地區區分(見(jiàn)附表2) | 850 |
一般人員 | 370 | 320 | 根據不同地區區分(見(jiàn)附表2) | 700 |
附表2:
市屬?lài)衅髽I(yè)省外商務(wù)招待住宿費標準
單位:元/人·天
地 區 | 省外商務(wù)招待住宿費標準 | |
特別重要的人員(單間) | 一般人員(單間或標準間) | |
北 京 | 650 | 500 |
天 津 | 480 | 380 |
河 北 | 450 | 350 |
山 西 | 480 | 350 |
內蒙古 | 460 | 350 |
遼 寧 | 480 | 350 |
大 連 | 490 | 350 |
吉 林 | 450 | 350 |
黑龍江 | 450 | 350 |
上 海 | 600 | 500 |
江 蘇 | 490 | 380 |
浙 江 | 500 | 400 |
安 徽 | 460 | 350 |
福 建 | 480 | 380 |
廈 門(mén) | 500 | 400 |
江 西 | 470 | 350 |
山 東 | 480 | 380 |
青 島 | 490 | 380 |
河 南 | 480 | 380 |
湖 北 | 480 | 350 |
湖 南 | 450 | 350 |
廣 東 | 550 | 450 |
深 圳 | 550 | 450 |
廣 西 | 470 | 350 |
海 南 | 500 | 350 |
重 慶 | 480 | 370 |
貴 州 | 470 | 370 |
云 南 | 480 | 380 |
西 藏 | 500 | 350 |
陜 西 | 460 | 350 |
甘 肅 | 470 | 350 |
青 海 | 500 | 350 |
寧 夏 | 470 | 350 |
新 疆 | 480 | 350 |
第十一條 嚴格遵循預算內開(kāi)支原則,接待部門(mén)事前須填寫(xiě)《商務(wù)接待審批單》,注明接待對象、人數、事由、標準等,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),報公司董事長(cháng)審批同意后,憑《商務(wù)接待審批單》到財務(wù)部辦理借款手續。
第十二條 因商務(wù)招待活動(dòng)確需贈送紀念品的,應本著(zhù)節約從簡(jiǎn)原則,以宣傳企業(yè)形象、展示企業(yè)文化或體現地域文化等為主要內容,紀念品標準原則上每次人均不得超過(guò)400元。
第十三條 接待結束后,接待部門(mén)持接待審批單和發(fā)生費用憑證按照財務(wù)報銷(xiāo)規定辦理報銷(xiāo)。凡無(wú)接待審批單的,財務(wù)不予報銷(xiāo)。
第十四條 特殊情況無(wú)法事前辦理接待審批手續的,主辦部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導須向公司董事長(cháng)說(shuō)明事由和原因,經(jīng)同意后實(shí)施,事后按要求補辦手續。
第四章 費用報銷(xiāo)
第十五條 商務(wù)接待不準簽單、掛賬累計結算,執行“一次一結”“一事一結”。
第十六條 各部門(mén)接待費報銷(xiāo)應提供財務(wù)票據、接待清單和相關(guān)公函、文電等,注明接待對象、人數及日期,并附審批后的《商務(wù)接待審批單》,按有關(guān)規定辦理報銷(xiāo)手續。
第十七條 商務(wù)接待票據須經(jīng)部門(mén)負責人審核,公司董事長(cháng)審批簽字后,財務(wù)部予以報銷(xiāo)。
第十八條 財務(wù)部應嚴格審查商務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據是否合法、單據是否齊全、審批是否完整。
第十九條 報銷(xiāo)中出現票據“搭車(chē)”、多報、虛報及與接待無(wú)關(guān)開(kāi)支等現象,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。招待費用超標,本人又不能說(shuō)明情況的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
第二十條 商務(wù)接待費報銷(xiāo)遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報銷(xiāo)的原則,不得由他人代報。
第五章 其它規定
第二十一條 從嚴控制異地接待,確因業(yè)務(wù)需要接待的,必須事前向董事長(cháng)請示同意后方可發(fā)生必要的接待費用,接待標準參照以上規定執行。
第二十二條 加強監督檢查。因履行職責不力導致業(yè)務(wù)接待費用支出違規、超支的部門(mén),將對其負責人進(jìn)行誡勉談話(huà),已違規報銷(xiāo)的費用一律予以追回,情節嚴重的,按照紀律處分條例有關(guān)規定追究相關(guān)人員責任。
第二十三條 各子公司應當參照本辦法要求,結合實(shí)際,自行制定業(yè)務(wù)接待管理制度。
第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起執行。